一、在院长领导下,负责协调处置医院各项行政管理工作,提出工作计划和日程安排。
二、草拟医院综合性文件和工作计划、总结、报告等材料(属于各科室工作范围的有关材料由相关科室起草),负责督促其贯彻执行,并向院长报告。
三、负责医院行政办公会及行政例会等会议的会务和记录工作。
四、负责医院文书处理工作,包括发文核稿、送签、文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等文书档案管理工作,做好保密工作。
五、管理院级印鉴,做好医院对外证明的开具工作,主管院务公开工作,按相关规定对“三重一大”等事项进行公示公开。
六、负责医院工作需要的文件打印、复印、传真等文印室管理工作。
七、负责做好外勤和通讯联络,接待前来医院参观的来宾。
八、配合党办做好医院文化建设和组织宣传工作,及时掌握员工思想动态,通过各种方式收集院内外对医院服务的意见和建议,及时向院领导和有关部门反馈,帮助提高医院整体服务质量。
九、做好医院食堂的管理工作,抓好食堂卫生安全管理,不断提升食堂膳食质量,努力提升患者和职工餐饮服务满意度。
十、完成院领导交办的其他临时性工作。